Polityka prywatności

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu internetowego hogama.digital jest podmiot prowadzący działalność pod nazwą Hogama, z siedzibą przy Gen. Romualda Traugutta 25, Łódź. Kontakt z administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: [email protected] lub telefonicznie pod numerem +48 42 664 18 00.

Niniejsza polityka prywatności została opracowana zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000 ze zm.).

Jakie dane zbieramy i w jaki sposób

Serwis zbiera dane osobowe wyłącznie w sytuacjach, gdy użytkownik dobrowolnie je przekazuje. Dotyczy to w szczególności:

• Formularza kontaktowego: imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości. Dane te są przekazywane bezpośrednio na adres e-mail administratora za pomocą protokołu mailto. Serwis nie przechowuje tych danych na własnych serwerach.
• Plików cookies: serwis może używać plików cookies w celach opisanych w osobnej polityce cookies dostępnej pod adresem hogama.digital/cookies.html.
• Danych technicznych: serwer hostingowy może rejestrować adresy IP, rodzaj przeglądarki i czas dostępu do serwisu w celach technicznych i bezpieczeństwa. Te dane nie są powiązane z tożsamością użytkownika.

Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są na następujących podstawach prawnych, wynikających z art. 6 RODO:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda): przetwarzanie danych z formularza kontaktowego odbywa się na podstawie dobrowolnej zgody użytkownika wyrażonej przez zaznaczenie checkboxa zgody przed wysłaniem wiadomości.
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa): w przypadku nawiązania relacji handlowej, dane mogą być przetwarzane w celu realizacji umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes): dane techniczne rejestrowane przez serwer przetwarzane są na podstawie uzasadnionego interesu administratora, którym jest zapewnienie bezpieczeństwa i stabilności serwisu.

Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przekazane przez użytkownika za pośrednictwem formularza kontaktowego są przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie lub nawiązania kontaktu w sprawie opisanej w wiadomości. Administrator nie przetwarza tych danych w innych celach bez odrębnej zgody użytkownika.

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników zautomatyzowanych decyzji ani nie stosuje profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przesłane za pomocą formularza kontaktowego są przechowywane w skrzynce e-mail administratora przez okres niezbędny do obsługi zapytania, nie dłużej jednak niż przez 2 lata od daty otrzymania wiadomości, chyba że nawiązana zostanie relacja handlowa wymagająca dłuższego przechowywania danych.

Po upływie okresu przechowywania dane są usuwane lub anonimizowane. Użytkownik może w każdej chwili zażądać wcześniejszego usunięcia swoich danych, kontaktując się z administratorem.

Prawa osób, których dane dotyczą

Na podstawie przepisów RODO każdej osobie, której dane przetwarza administrator, przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu (art. 15 RODO): prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych i kopii tych danych.
• Prawo do sprostowania (art. 16 RODO): prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia (art. 17 RODO): prawo do żądania usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym").
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO): prawo do żądania wstrzymania przetwarzania danych w określonych przypadkach.
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO): prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
• Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO): prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu.
• Prawo do cofnięcia zgody: w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed cofnięciem zgody.

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z administratorem pod adresem [email protected]. Administrator odpowie na wniosek w terminie 30 dni od jego otrzymania, a w uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać przedłużony o kolejne 60 dni.

Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

Odbiorcy danych i przekazywanie do państw trzecich

Administrator nie sprzedaje, nie udostępnia ani nie przekazuje danych osobowych użytkowników osobom trzecim w celach marketingowych lub handlowych.

Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie administratora, w szczególności dostawcom usług hostingowych i poczty elektronicznej, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług i na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.

Administrator dokłada starań, aby dane nie były przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli usługodawca zewnętrzny ma siedzibę poza EOG, przekazanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów zgodnych z RODO.

Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa odpowiednie do ryzyka związanego z przetwarzaniem danych osobowych. Serwis działa z użyciem protokołu HTTPS. Dostęp do danych osobowych jest ograniczony do osób upoważnionych i niezbędnych do obsługi zapytań.

Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie z aktualizacją daty ostatniej modyfikacji. Korzystanie z serwisu po wprowadzeniu zmian oznacza ich akceptację.

Data ostatniej aktualizacji: 15 września 2026 r.